엑셀 문서에서 단어나 이미지 버튼에 링크를 걸어 여러 가지 매체와 연결되는 문서를 만드는 방법은 간단합니다. 저는 이러한 링크걸기 작업을 많이 사용하는데요. 업무 효율을 높이는 데에 매우 유용합니다.
원하는 기능이나 페이지를 순식간에 찾을 수 있거든요. 그럼 어떻게 링크를 거는지 그리고 버튼은 어떻게 만드는지 상세하게 설명해 드릴게요. 쉽게 따라할 수 있을 거에요.
엑셀 링크걸기 기본 및 응용 알아보기.
1. 기본적으로 엑셀에서는 여러 가지 파일이나 웹페이지는 물론이고, 전자 메일 주소 등을 바로 열 수 있도록 연결하는 작업을 진행할 수 있습니다. 이러한 것을 "링크"라고 하는데요. 전용 버튼을 제작하는 것까지 알려드리겠습니다.
2. 엑셀 문서에서 작업하다가 인터넷 웹페이지를 바로 열고 싶을 때 어떻게 하는지 알려드릴게요. 셀에 해당 인터넷 주소를 입력한 후 엔터키를 누르면 됩니다. 이 때 주의할 점은 셀을 선택한 다음에 주소를 붙여 넣으면 안됩니다. 셀에 더블 클릭을 하면 셀 안에서 커서가 깜빡거리는데요. 이렇게 깜빡 거릴 때 웹 주소를 붙여 넣어야 자동으로 링크가 만들어집니다.
3. 두 번째는 일반 텍스트에 링크걸기를 하는 방법입니다. 엑셀 문서에서 텍스트를 입력한 후 해당 텍스트에 마우스 우클릭을 합니다. 그럼 여러 가지 엑셀 메뉴가 나타나는데요. 여기에서 [링크]를 선택해 주세요.
4. 엑셀 문서에 "삽입" 창이 나타났는데요. 좌측에 보면 기존 파일, 웹페이지, 현재 문서, 새 문서 만들기, 전자 메일 주소 이렇게 4가지가 있습니다. 여기서 말하는 현재문서는 "현재 문서에서 화면에 나타내게 하고 싶은 위치"라고 보면 됩니다. 엑셀의 경우 하나의 파일에 여러 시트를 생성할 수 있는데요.
링크걸기 기능을 통해 보여주고 싶은 시트를 나타나게 하거나 이름 정의를 해놓은 부분을 나타나게 할 수 있습니다. 웹페이지를 여는 작업을 하고 싶은 경우에는 "삽입" 창에서 하단에 보이는 주소 항목에 인터넷 주소를 입력하면 됩니다.
5. 세 번째는 클릭하면 원하는 작업이 진행되는 "링크가 걸린 버튼"을 만드는 방법입니다. 저는 이 방법을 가장 많이 사용하는데요. 간단하게 멋진 버튼을 제작할 수 있습니다. 엑셀 화면에서 메뉴에 있는 [삽입] 탭을 클릭한 후 [도형]을 선택해 주세요. 아무 도형이나 사용해도 링크걸기를 진행할 수 있는데요. 저는 꼭지점이 다듬어진 사각형을 선택해 보겠습니다.
6. 사각형을 엑셀 시트에 그려 넣은 후 바로 키보드로 타이핑을 해보세요. 그럼 사각형 안에 텍스트 입력이 됩니다. 그 다음 바로 [홈] 탭에 있는 중앙 정렬 기능을 사용합니다. 이렇게 해야 버튼 한 가운대로 텍스트를 위치하게 할 수 있어요.
7. 우리가 만든 사각형을 좀 더 버튼처럼 보이도록 만들기 위해서는 [그리기 도구 - 서식] 탭을 선택한 후, [테마 스타일]을 클릭합니다. 그럼 여러 가지 스타일이 나타나는데요. 여기에서 하단 부분을 보면 버튼처럼 생긴 것이 있습니다. 이걸 사용해 볼게요.
8. 버튼이 만들어졌습니다. 이제 버튼을 클릭할 때 우리가 원하는 사이트가 열리도록 링크걸기 진행을 해보겠습니다. 버튼에 마우스 우클릭을 한 후 [링크] 메뉴를 선택해 주세요.
9. 앞서 두 번째 방법과 동일한 방식으로 "삽입" 창이 열리면 주소 항목에 넣고 싶은 웹주소를 입력하면 됩니다. 이런 식으로 링크가 걸린 버튼을 쉽게 제작할 수 있어요.
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